انواع قانون

انواع قوانین بنویس

در دنیای دیجیتال امروزی قوانین بنویس (Write Rules) نقش بسیار مهمی در خودکارسازی فرآیندها و بهبود کارایی سیستم های مختلف ایفا می کنند. این قوانین در واقع دستورالعمل های شرطی هستند که به سیستم های خودکار می گویند چه کاری انجام دهند چه زمانی و چگونه انجام دهند.

قوانین بنویس در نرم افزارهای مختلفی مثل اتوماسیون اداری, بازاریابی دیجیتال, CRM و سیستم های مدیریت محتوا موجود هستند.

قوانین بنویس چگونه کار می کنند؟

هر قانون بنویس از دو بخش اصلی تشکیل شده است: شرط و اقدام.

• شرط: بخشی از قانون است که مشخص می کند چه زمانی قانون اجرا شود. این شرط می تواند هر چیزی باشد از تغییر وضعیت یک فیلد در یک نرم افزار تا رسیدن به یک تاریخ خاص.
• اقدام: بخشی از قانون است که مشخص می کند چه کاری باید انجام شود. این اقدام می تواند هر عملی باشد از ارسال یک ایمیل تا اجرای یک برنامه یا انجام یک محاسبه.

انواع قوانین بنویس

قوانین بنویس در انواع مختلفی وجود دارند که هر کدام برای مواردی خاص طراحی شده اند. در این مقاله به بررسی سه نوع اصلی از این قوانین می پردازیم:

قوانین شرطی (Conditional Rules)

این نوع قانون رایج ترین و اساسی ترین نوع قوانین بنویس است. این قوانین بر اساس شرایطی که مشخص می کنید اجرا می شوند.

مثال:
شما می خواهید یک قانون بنویسید که به طور خودکار ایمیلی به مشتریان شما ارسال شود هر زمان که آنها یک محصول جدید را سفارش دهند.

شرط: سفارش یک محصول جدید
اقدام: ارسال ایمیل به مشتری

قوانین زمان بندی شده (Scheduled Rules)

این قوانین در زمان های مشخص اجرا می شوند بدون نیاز به هیچ شرط خاصی.

مثال:
شما می خواهید یک یادآوری هفتگی برای بررسی موجودی کالا در انبارتان ایجاد کنید.

شرط: هر هفته روز دوشنبه ساعت 8 صبح
اقدام: بررسی موجودی کالا

قوانین بر اساس داده ها (Data-Driven Rules)

این قوانین بر اساس داده های خاصی که در سیستم وجود دارد اجرا می شوند.

مثال:
شما می خواهید یک تخفیف ویژه برای مشتریانی که بیش از 1000 تومان در ماه از شما خرید کرده اند در نظر بگیرید.

شرط: مبلغ خرید مشتری بیش از 1000 تومان در ماه
اقدام: اعمال تخفیف ویژه

مزایای استفاده از قوانین بنویس

استفاده از قوانین بنویس در سیستم های خودکار می تواند مزایای زیادی به همراه داشته باشد:

• خودکارسازی فرآیندها: با استفاده از قوانین بنویس می توانید بسیاری از فرآیندهای تکراری را خودکار کنید و وقت خود را برای انجام کارهای مهم تر صرف کنید.
• بهبود کارایی: با خودکارسازی فرآیندها می توانید خطاهای انسانی را به حداقل برسانید و کارایی سیستم ها را افزایش دهید.
• کاهش هزینه ها: خودکارسازی فرآیندها می تواند هزینه های عملیاتی شما را کاهش دهد.
• تطبیق پذیری: قوانین بنویس انعطاف پذیر هستند و می توان آنها را به سادگی تغییر داد تا با نیازهای جدید سازگار شوند.

نحوه نوشتن قوانین بنویس

نوشتن قوانین بنویس به نرم افزار و سیستمی که از آن استفاده می کنید بستگی دارد. معمولا برای ایجاد قوانین بنویس نیاز به دانستن زبان برنامه نویسی نیست و رابط کاربری گرافیکی در اختیار شما قرار داده می شود.

برای نوشتن یک قانون بنویس معمولا مراحل زیر را باید انجام دهید:

1. انتخاب نوع قانون: ابتدا نوع قانون مورد نیاز خود را انتخاب کنید (شرطی زمان بندی شده یا بر اساس داده ها).
2. تعریف شرط: شرط را به دقت تعریف کنید و محدوده اجرای قانون را مشخص کنید.
3. تعریف اقدام: اقداماتی که باید انجام شود را تعریف کنید.
4. تست قانون: قبل از فعال کردن قانون آن را به دقت تست کنید تا مطمئن شوید که به درستی کار می کند.
5. فعال کردن قانون: پس از تست قانون آن را فعال کنید تا به طور خودکار اجرا شود.

نکات مهم در نوشتن قوانین بنویس

• وضوح و سادگی: قوانین بنویس بهتر است واضح و ساده نوشته شوند تا فهم آنها آسان تر باشد.
• تست دقیق: قبل از فعال کردن هر قانونی آن را به دقت تست کنید تا از درست کار کردن آن مطمئن شوید.
• مستند سازی: قوانین بنویس را مستند کنید تا در آینده به سادگی آنها را فهم و تغییر دهید.
• امنیت: در نوشتن قوانین بنویس به مسائل امنیتی توجه کنید و اجازه دسترسی به اطلاعات حساس را به افراد غیرمجاز نمی دهید.

نمونه ای از قوانین بنویس در نرم افزارهای مختلف

جدول 1: نمونه هایی از قوانین بنویس در نرم افزارهای مختلف

نرم افزار	نوع قانون	مثال
Google Sheets	شرطی	اگر مبلغ در ستون A بیشتر از 1000 تومان باشد پس سلول در ستون B به رنگ سبز در بیاید.
Microsoft Outlook	زمان بندی شده	هر روز ساعت 8 صبح ایمیلی با موضوع “یادآوری” برای تمامی مخاطبین ارسال شود.
WordPress	بر اساس داده ها	اگر تعداد دیدگاه های یک مقاله بیش از 50 تا باشد پس آن مقاله به طور خودکار در صفحه اول وبسایت نمایش داده شود.

نتیجه گیری

قوانین بنویس ابزار قدرتمندی برای خودکارسازی فرآیندها و بهبود کارایی سیستم های مختلف هستند. استفاده از این قوانین می تواند زمان و هزینه شما را کاهش دهد و انعطاف پذیری و مقیاس پذیری سیستم های شما را افزایش دهد.

با درک انواع قوانین بنویس و نحوه نوشتن آنها می توانید فرآیندهای کاری خود را بهینه سازی کنید و کارایی خود را به طور چشمگیری افزایش دهید.

پرسش و پاسخ

1. آیا برای نوشتن قوانین بنویس نیاز به دانش برنامه نویسی هست؟

معمولاً نه. نرم افزارهای مختلف رابط کاربری گرافیکی ارائه می دهند که به شما امکان می دهد بدون نیاز به کد نویسی قوانین خود را ایجاد و تنظیم کنید.

2. آیا قوانین بنویس فقط در سیستم های بزرگ استفاده می شوند؟

خیر. حتی در سیستم های کوچک نیز می توان از قوانین بنویس برای خودکارسازی فرآیندها و بهبود کارایی استفاده کرد.

3. آیا قوانین بنویس همیشه به درستی کار می کنند؟

هیچ سیستمی کامل نیست و احتمال خطا در هر سیستمی وجود دارد. بهتر است قوانین بنویس را به دقت تست کنید و در صورت لزوم آنها را تغییر دهید تا از درست کار کردن آنها مطمئن شوید.