مدارک مورد نیاز برای کنکور سراسری

برای ثبت نام در کنکور سراسری داوطلبان به مجموعه ای از اطلاعات هویتی تحصیلی و کدهای اختصاصی نیاز دارند که دقت در آماده سازی آن ها ضروری است. این مدارک شامل اطلاعات شناسنامه و کارت ملی عکس پرسنلی مشخصات تحصیلی نظیر کد سوابق تحصیلی و معدل و همچنین کدهای مربوط به وضعیت نظام وظیفه یا سهمیه ها است. گردآوری و بررسی صحیح این موارد فرآیند ثبت نام را تسهیل کرده و از بروز خطا جلوگیری می کند.

کنکور سراسری به عنوان یکی از مهم ترین آزمون های ورودی دانشگاه ها در ایران هر ساله پذیرای میلیون ها داوطلب از گروه های آزمایشی مختلف است. فرآیند ثبت نام در این آزمون به دلیل حجم بالای اطلاعات و جزئیات مورد نیاز می تواند برای بسیاری از متقاضیان چالش برانگیز باشد. از دانش آموزان سال دوازدهم که برای اولین بار این تجربه را پشت سر می گذارند تا فارغ التحصیلان نظام قدیم و جدید و حتی پشت کنکوری ها همگی نیازمند آگاهی دقیق از مدارک و اطلاعات ضروری هستند. عدم توجه به جزئیات یا نقص در ارائه مدارک ممکن است به ابطال ثبت نام منجر شود و زحمات داوطلبان را بی نتیجه بگذارد.

این مقاله با هدف ارائه یک راهنمای جامع و دقیق تدوین شده است تا تمامی داوطلبان کنکور سراسری بتوانند با آمادگی کامل و بدون سردرگمی فرآیند ثبت نام خود را با موفقیت به اتمام برسانند. در این راهنما کلیه مدارک و اطلاعات مورد نیاز به تفکیک دسته بندی و شرح داده خواهد شد و نکات کلیدی برای هر بخش به تفصیل بیان می شود. همچنین به پرسش های متداول در خصوص هر یک از مدارک پاسخ داده خواهد شد تا ابهامات احتمالی برطرف گردد و داوطلبان با اطمینان خاطر بیشتری گام بردارند. اهمیت به روزرسانی اطلاعات بر اساس دفترچه راهنمای هر سال کنکور نیز همواره مورد تأکید قرار خواهد گرفت.

مدارک و اطلاعات هویتی و فردی: الزامات اساسی برای هر داوطلب

بخش اطلاعات هویتی و فردی اساس ثبت نام در هر آزمون رسمی را تشکیل می دهد و کنکور سراسری نیز از این قاعده مستثنی نیست. دقت در درج این اطلاعات حیاتی است چرا که هرگونه مغایرت می تواند به مشکلات جدی در مراحل بعدی از جمله دریافت کارت ورود به جلسه یا حتی ثبت نام در دانشگاه پس از قبولی منجر شود. داوطلبان باید اطمینان حاصل کنند که تمامی جزئیات وارد شده دقیقاً با مدارک شناسایی رسمی آن ها مطابقت دارد.

اطلاعات شناسنامه و کارت ملی

اطلاعات پایه و ضروری برای شناسایی داوطلب از طریق شناسنامه و کارت ملی احراز می شود. این اطلاعات باید با دقت و بدون هرگونه خطا در فرم ثبت نام کنکور وارد گردند.

• نام و نام خانوادگی کامل داوطلب
• نام پدر
• تاریخ تولد (روز ماه سال)
• شماره شناسنامه و سریال شناسنامه (برای داوطلبانی که شناسنامه جدید ندارند)
• کد ملی (کد ۱۲ رقمی): این کد برای تمامی داوطلبان حتی افراد زیر ۱۸ سال که ممکن است کارت ملی هوشمند دریافت نکرده باشند از روی شناسنامه قابل دسترسی و الزامی است.

تأکید مهم: صحت اطلاعات وارد شده در فرم ثبت نام کنکور از اهمیت بالایی برخوردار است. داوطلبان باید پیش از تأیید نهایی تمامی فیلدها را با دقت با مندرجات شناسنامه و کارت ملی خود مقایسه کنند تا از عدم وجود هرگونه اشتباه تایپی یا مغایرت اطمینان حاصل شود. سازمان سنجش پس از اتمام مهلت ثبت نام تمامی این اطلاعات را مورد بررسی و راستی آزمایی قرار می دهد.

فایل عکس پرسنلی داوطلب

فایل عکس پرسنلی یکی دیگر از ملزومات ثبت نام اینترنتی است که باید با مشخصات فنی دقیق و تعیین شده توسط سازمان سنجش مطابقت داشته باشد. رعایت این دستورالعمل ها برای جلوگیری از ابطال ثبت نام الزامی است.

• ابعاد عکس: حداقل ۳۰۰x۲۰۰ پیکسل و حداکثر ۶۰۰x۵۰۰ پیکسل.
• فرمت عکس: JPG (یا JPEG).
• تمام رخ: عکس باید به صورت تمام رخ باشد و صورت داوطلب به طور کامل در تصویر مشخص باشد.
• زمینه سفید: پس زمینه عکس باید کاملاً سفید و بدون سایه یا هرگونه نقش و نگار باشد.
• وضوح کافی: تصویر باید واضح و با کیفیت مناسب باشد به گونه ای که جزئیات چهره قابل تشخیص باشند.
• عدم وجود لکه و نقص: عکس نباید دارای لکه مهر منگنه یا هرگونه نشانه فیزیکی باشد.
• اسکن از روی عکس ۴x۳ سال جاری: تصویر باید از روی یک عکس پرسنلی ۴x۳ جدید (گرفته شده در سال جاری) اسکن شده باشد و به هیچ عنوان نباید کپی یا اسکن از روی مدارک دیگر (مانند کارت ملی یا شناسنامه) باشد.
• حجاب کامل اسلامی برای بانوان: برای داوطلبان خانم رعایت حجاب کامل اسلامی ضروری است؛ به نحوی که صورت به طور کامل مشخص باشد و پوشش مانع از تشخیص چهره نشود.

مغایرت مشخصات عکس بارگذاری شده با مقررات اعلامی سازمان سنجش می تواند به ابطال فرآیند ثبت نام داوطلب منجر شود؛ بنابراین رعایت دقیق این نکات ضروری است.

اطلاعات محل سکونت و تماس

اطلاعات مربوط به محل سکونت و راه های ارتباطی برای اطلاع رسانی های سازمان سنجش و ارسال مکاتبات احتمالی بسیار حائز اهمیت است. داوطلبان باید دقیق ترین اطلاعات را در این بخش ارائه دهند.

• آدرس دقیق محل سکونت: شامل استان شهر خیابان کوچه و پلاک.
• کد پستی ۱۰ رقمی: کد پستی مربوط به محل سکونت داوطلب.
• شماره تلفن ثابت: شماره تلفن منزل با کد شهر.
• شماره تلفن همراه: شماره تلفن همراه فعال و در دسترس داوطلب برای دریافت پیامک های اطلاع رسانی از سوی سازمان سنجش.

اهمیت وارد کردن شماره تلفن همراه صحیح را نباید دست کم گرفت زیرا بسیاری از اطلاعیه های مهم مانند زمان ثبت نام تمدید مهلت ها دریافت کارت ورود به جلسه و نتایج اولیه و نهایی از طریق پیامک به داوطلبان اطلاع داده می شود.

کد وضعیت نظام وظیفه (مخصوص داوطلبان مرد)

داوطلبان مرد متقاضی شرکت در کنکور سراسری ملزم به تعیین وضعیت نظام وظیفه خود هستند. این کدها بر اساس شرایط مختلف نظام وظیفه در دفترچه ثبت نام کنکور سراسری قید شده اند و هر داوطلب باید کد مربوط به وضعیت خود را با دقت انتخاب و وارد کند.

وضعیت های عمومی نظام وظیفه شامل موارد زیر است:

• مشمولین: افرادی که در سن مشمولیت قرار دارند و برای ادامه تحصیل نیاز به معافیت تحصیلی دارند.
• معافین دائم: افرادی که کارت معافیت دائم پزشکی یا کفالت دارند.
• معافین موقت: افرادی که دارای معافیت موقت هستند (مثلاً به دلیل پزشکی).
• فارغ التحصیلان: افرادی که دوره خدمت سربازی خود را به پایان رسانده اند و کارت پایان خدمت دارند.
• افراد در حین خدمت: با شرایط خاص و با مجوز از یگان خدمتی.
• دانشجویان انصرافی یا اخراجی: این دسته از داوطلبان باید وضعیت خاص خود را با دقت بررسی کرده و از قوانین مربوط به بازگشت به تحصیل یا محدودیت های نظام وظیفه آگاه باشند.

نکته حیاتی: داوطلبان مرد باید حتماً بخش مربوط به مقررات نظام وظیفه در دفترچه ثبت نام کنکور سراسری سال جاری را به دقت مطالعه کنند. کدهای مربوط به هر وضعیت و شرایط اختصاصی هر کدام به تفصیل در این دفترچه ذکر شده است. عدم رعایت قوانین نظام وظیفه می تواند منجر به ممانعت از ثبت نام یا ابطال قبولی در دانشگاه شود.

مدارک و اطلاعات تحصیلی: پایه و اساس ثبت نام کنکور

اطلاعات تحصیلی بخش مهم دیگری از فرم ثبت نام کنکور سراسری است که وضعیت علمی داوطلب را مشخص می کند و نقش کلیدی در فرآیند پذیرش ایفا می کند. این مدارک شامل گواهی های تحصیلی و سوابق نمرات است که تأثیر مستقیمی بر نتیجه نهایی داوطلب دارد.

مدرک تحصیلی مجاز برای شرکت در کنکور

برای شرکت در کنکور سراسری داوطلبان باید یکی از مدارک تحصیلی زیر را دارا باشند:

1. فارغ التحصیلان نظام جدید (۳-۳-۶): شامل دارندگان مدرک دیپلم دوازده ساله در شاخه های نظری (ریاضی فیزیک علوم تجربی ادبیات و علوم انسانی علوم و معارف اسلامی) فنی و حرفه ای و کار و دانش. تأکید می شود که مدرک دیپلم باید تا تاریخ مشخص شده در دفترچه (معمولاً ۳۱ شهریورماه سال برگزاری کنکور) اخذ شده باشد.
2. فارغ التحصیلان نظام قدیم: شامل دارندگان مدرک دیپلم چهار ساله متوسطه و/یا گواهینامه دوره پیش دانشگاهی. برای این دسته از داوطلبان سوابق تحصیلی دیپلم و پیش دانشگاهی هر دو دارای اهمیت هستند.
3. دارندگان مدرک کاردانی (فوق دیپلم): افرادی که مدرک کاردانی (اعم از دانشگاهی یا حوزوی) دارند مجاز به شرکت در کنکور سراسری هستند مشروط بر اینکه تا تاریخ معینی فارغ التحصیل شده باشند و تعهدات قانونی مربوط به مدرک قبلی خود (به ویژه برای فارغ التحصیلان رشته های علوم پزشکی و پیراپزشکی) را به پایان رسانده باشند.
4. دارندگان مدرک سطح یک حوزوی: این داوطلبان تنها مجاز به شرکت در گروه آزمایشی علوم انسانی هستند و باید گواهی پایان سطح یک حوزه علمیه را ارائه دهند.

بررسی دقیق تاریخ اخذ مدرک تحصیلی و اطمینان از مطابقت آن با مهلت های اعلامی سازمان سنجش برای جلوگیری از مشکلات احتمالی در مراحل بعدی ثبت نام و پذیرش در دانشگاه حیاتی است.

کد سوابق تحصیلی (۱۹ رقمی): کلیدی برای تأثیر معدل

کد سوابق تحصیلی یک کد ۱۹ رقمی منحصر به فرد است که برای تمامی داوطلبان مشمول سوابق تحصیلی (هم نظام جدید و هم نظام قدیم) الزامی است. این کد بیانگر نمرات دروس نهایی دوره متوسطه است و نقش بسیار مهمی در پذیرش دانشگاهی ایفا می کند زیرا معدل و سوابق تحصیلی بخش قابل توجهی از نتیجه کنکور را تشکیل می دهند.

نحوه دریافت کد سوابق تحصیلی:

1. مراجعه به سامانه مای مدیو: داوطلبان باید به وب سایت my.medu.ir (سامانه یکپارچه خدمات الکترونیکی وزارت آموزش و پرورش) مراجعه کنند.
2. ورود اطلاعات: پس از ورود به سامانه با استفاده از کد ملی و سریال شناسنامه خود وارد پورتال شخصی شده و کد سوابق تحصیلی ۱۹ رقمی خود را دریافت نمایند.
3. تفاوت کدهای سوابق: داوطلبان نظام قدیم ممکن است نیاز به دو کد سوابق تحصیلی داشته باشند: یکی برای دیپلم و دیگری برای پیش دانشگاهی. هر دو کد باید با دقت دریافت و در فرم ثبت نام وارد شوند.

تأکید اکید: بدون کد سوابق تحصیلی ثبت نام در کنکور سراسری برای داوطلبان مشمول امکان پذیر نخواهد بود. لذا اطمینان از دریافت صحیح و به موقع این کد بسیار مهم است و توصیه می شود داوطلبان در اولین فرصت نسبت به اخذ آن اقدام کنند.

معدل کل و معدل کتبی دیپلم و پیش دانشگاهی

معدل های تحصیلی نقش مستقیم و تعیین کننده ای در نتیجه کنکور سراسری و پذیرش دانشگاه ها دارند. بر اساس آخرین مصوبات سوابق تحصیلی (معدل) تأثیر بسزایی در نمره کل نهایی داوطلبان دارد. بنابراین درج دقیق معدل کل و معدل کتبی دیپلم و پیش دانشگاهی (در صورت وجود) در فرم ثبت نام الزامی است.

• اهمیت دقت: هرگونه اشتباه در وارد کردن معدل می تواند به مغایرت اطلاعات و مشکلات بعدی منجر شود. این اطلاعات پس از ثبت نام توسط سازمان سنجش بررسی و با سوابق آموزش و پرورش تطبیق داده می شود.
• امکان ویرایش معدل: در صورتی که داوطلبان پس از ثبت نام اولیه متوجه اشتباهی در معدل وارد شده خود شوند یا معدل نهایی آن ها پس از امتحانات خردادماه تغییر کند سازمان سنجش معمولاً فرصت های مشخصی را برای ویرایش اطلاعات در نظر می گیرد. داوطلبان باید اطلاعیه های سازمان سنجش را به دقت پیگیری کنند.

دانستن اینکه کدام معدل (کل یا کتبی) و با چه درصدی در کنکور تأثیرگذار است بر اساس مصوبات شورای عالی انقلاب فرهنگی و اعلام سازمان سنجش در دفترچه کنکور هر سال مشخص می شود. داوطلبان باید به آخرین اطلاعیه ها در این خصوص توجه کنند.

کد دانش آموزی

کد دانش آموزی یک کد شناسایی است که هر دانش آموز در طول دوران تحصیل خود در آموزش و پرورش دریافت می کند. این کد معمولاً در کارنامه های تحصیلی داوطلب موجود است. گرچه ممکن است در تمامی مراحل ثبت نام کنکور به صورت مستقیم از آن استفاده نشود اما برای دسترسی به برخی سامانه های آموزش و پرورش و دریافت کد سوابق تحصیلی کاربرد دارد.

توصیه می شود داوطلبان کد دانش آموزی خود را از کارنامه های سال دوازدهم یا مدارک تحصیلی قبلی استخراج کرده و در دسترس داشته باشند.

کدهای اختصاصی و راهنمای دریافت آن ها: چک لیست جامع برای داوطلبان

در فرآیند ثبت نام کنکور سراسری علاوه بر اطلاعات هویتی و تحصیلی مجموعه ای از کدهای اختصاصی نیز مورد نیاز است که هر یک به بخش خاصی از اطلاعات داوطلب یا شرایط ویژه او مربوط می شود. آشنایی با این کدها و نحوه دریافت آن ها به داوطلبان کمک می کند تا فرآیند ثبت نام را به صورت روان تر و بدون وقفه طی کنند. جدول زیر کدهای مهم و راهنمای دریافت آن ها را به صورت خلاصه و کاربردی ارائه می دهد:

ردیف	عنوان کد	نحوه دریافت/توضیحات تکمیلی
۱	کد سوابق تحصیلی دیپلم و پیش دانشگاهی (۱۹ رقمی)	سامانه my.medu.ir (با وارد کردن کد ملی و سریال شناسنامه)
۲	کد بخش محل تولد	جدول شماره ۳ دفترچه ثبت نام کنکور سراسری سال جاری
۳	کد ۱۲ رقمی سهمیه رزمندگان و ایثارگران	مراجع ذی ربط (بنیاد شهید و امور ایثارگران ستاد کل نیروهای مسلح)؛ فقط برای مشمولین سهمیه
۴	کد منطقه استان و بخش محل اقامت	جدول شماره ۳ دفترچه ثبت نام کنکور سراسری سال جاری
۵	کد وضعیت نظام وظیفه (برای آقایان)	صفحه مربوطه در دفترچه ثبت نام کنکور سراسری (با توجه به وضعیت داوطلب)
۶	کد ۱۳ رقمی مربوط به داوطلبان اتباع غیرایرانی	سامانه اتباع غیرایرانی در سایت sanjesh.org (پس از ثبت اطلاعات اقامتی و هویتی)
۷	شماره سریال ۱۲ رقمی کارت اعتباری ثبت نام	پس از پرداخت الکترونیکی هزینه ثبت نام کنکور در سایت سازمان سنجش
۸	عناوین مدرک پیش دانشگاهی	جدول شماره ۷ دفترچه ثبت نام کنکور سراسری سال جاری (برای داوطلبان نظام قدیم)
۹	نام و کد محل تولد فارغ التحصیلی و کشور محل اقامت داوطلبان خارج از کشور	جدول شماره ۴ دفترچه ثبت نام کنکور سراسری سال جاری
۱۰	نام و کد سازمان ها	جدول شماره ۵ دفترچه ثبت نام کنکور سراسری سال جاری (کدهای مربوط به سازمان های خاص مانند بهزیستی)

بسیار حائز اهمیت است که داوطلبان به ویژه آن هایی که دارای شرایط خاص مانند سهمیه های مختلف یا معلولیت هستند از مراجع ذی صلاح نسبت به دریافت کدهای مربوطه اطمینان حاصل کرده و آن ها را در زمان ثبت نام در دسترس داشته باشند. این کدها اطلاعات تکمیلی مهمی را برای سازمان سنجش فراهم می کنند.

نکات تکمیلی و مراحل پس از ثبت نام اولیه: راهنمای جامع تا روز آزمون

ثبت نام کنکور تنها آغاز راه است. پس از تکمیل فرم اولیه داوطلبان باید به نکات تکمیلی و مراحل بعدی توجه کنند تا از ثبت نام موفق و آمادگی کامل برای روز آزمون اطمینان حاصل نمایند. رعایت این موارد می تواند از بروز مشکلات غیرقابل پیش بینی جلوگیری کند.

مطالعه دقیق دفترچه ثبت نام کنکور سراسری

دفترچه ثبت نام کنکور سراسری مهم ترین و کامل ترین مرجع اطلاعاتی برای تمامی داوطلبان است. این دفترچه شامل تمامی قوانین شرایط مدارک مورد نیاز کدهای اختصاصی جدول زمان بندی و تغییرات احتمالی کنکور در سال مربوطه است.

تأکید می شود که مطالعه دقیق و جزء به جزء این دفترچه پیش از هرگونه اقدام برای ثبت نام الزامی است. داوطلبان می توانند دفترچه راهنمای ثبت نام را از سایت رسمی سازمان سنجش آموزش کشور به نشانی sanjesh.org در زمان مقرر دانلود کنند.

راهنمای ثبت نام در کافی نت: اطمینان از صحت اطلاعات

بسیاری از داوطلبان به دلایل مختلف از جمله عدم دسترسی به اینترنت پرسرعت یا آشنایی ناکافی با فرآیند ثبت نام آنلاین ترجیح می دهند ثبت نام خود را از طریق کافی نت ها انجام دهند. در این صورت رعایت نکات زیر برای اطمینان از صحت اطلاعات وارد شده توسط مسئول کافی نت ضروری است:

• لیست مدارک: تمامی مدارک و اطلاعات مورد نیاز (شناسنامه کارت ملی کد سوابق تحصیلی معدل ها کد نظام وظیفه اطلاعات سهمیه و…) را به صورت کتبی و منظم به مسئول کافی نت ارائه دهید.
• حضور در زمان ثبت نام: تا حد امکان در زمان تکمیل فرم در کافی نت حضور داشته باشید و بر روی صفحه نمایش نظارت کنید تا از ورود صحیح تمامی اطلاعات اطمینان حاصل شود.
• دریافت تأییدیه: پس از تکمیل فرم حتماً یک نسخه از تأییدیه ثبت نام و کد رهگیری را دریافت کنید. این کد برای پیگیری های بعدی و ویرایش اطلاعات ضروری است.
• بررسی نهایی: حتی پس از دریافت تأییدیه در منزل مجدداً تمامی اطلاعات را با مدارک خود تطبیق دهید.

امکان ویرایش اطلاعات ثبت نامی: فرصت های اصلاح اطلاعات

سازمان سنجش آموزش کشور برای کاهش خطاهای احتمالی در فرآیند ثبت نام فرصت هایی را برای ویرایش اطلاعات ثبت نامی داوطلبان در نظر می گیرد. این فرصت ها شامل:

• مهلت اولیه ثبت نام: در طول دوره ثبت نام اصلی داوطلبان می توانند اطلاعات خود را ویرایش کنند.
• مهلت تمدید و مهلت مجدد: معمولاً پس از اتمام دوره ثبت نام اولیه سازمان سنجش یک یا چند بار مهلت ثبت نام را تمدید می کند که این فرصت شامل امکان ویرایش نیز می شود.
• زمان دریافت کارت ورود به جلسه: در این زمان نیز امکان ویرایش برخی اطلاعات محدودتر فراهم می شود اما معمولاً اطلاعات اصلی مانند نام و نام خانوادگی کد ملی و گروه آزمایشی قابل تغییر نیستند.

داوطلبان باید برای ویرایش اطلاعات خود در زمان های مشخص شده به سایت رسمی سازمان سنجش مراجعه کرده و با استفاده از کد رهگیری و شماره پرونده نسبت به اصلاح اطلاعات اقدام نمایند.

دانلود و تکمیل فرم پیش نویس ثبت نام: گامی برای جلوگیری از خطا

سازمان سنجش هر ساله یک فرم پیش نویس ثبت نام را در انتهای دفترچه راهنمای کنکور منتشر می کند. تکمیل این فرم به صورت کاغذی و پیش از ورود به سامانه ثبت نام آنلاین یک راهکار بسیار مؤثر برای کاهش خطاها و افزایش سرعت در زمان ثبت نام اصلی است.

با تکمیل پیش نویس داوطلب می تواند تمامی اطلاعات مورد نیاز را از قبل جمع آوری کرده و اطمینان حاصل کند که هیچ جزئیاتی از قلم نیفتاده یا اشتباه وارد نشده است. این کار به خصوص برای افرادی که از کافی نت ها استفاده می کنند توصیه می شود.

وسایل مورد نیاز برای روز آزمون: آمادگی کامل برای جلسه کنکور

آمادگی برای روز آزمون تنها به مطالعه دروس محدود نمی شود بلکه شامل همراه داشتن وسایل ضروری نیز هست. داوطلبان باید پیش از روز کنکور لیست زیر را تهیه کنند:

• کارت ورود به جلسه آزمون (پرینت شده و دارای عکس و مهر)
• اصل شناسنامه و یا کارت ملی (برای احراز هویت)
• چند عدد مداد سیاه نرم (ترجیحاً HB یا B2)
• پاک کن و تراش
• یک یا دو خودکار آبی یا مشکی (برای پاسخبرگ و سایر یادداشت ها)
• ساعت مچی ساده (بدون قابلیت های پیشرفته مانند ماشین حساب یا ضبط صدا)
• بطری آب شفاف و یک خوراکی ساده و مغذی (مانند خرما کشمش شکلات)

تأکید: از همراه داشتن هرگونه وسیله الکترونیکی مانند تلفن همراه تبلت ماشین حساب های پیشرفته پیجر هندزفری و … اکیداً خودداری شود زیرا موجب محرومیت از آزمون خواهد شد.

تفاوت مدارک ثبت نام کنکور و مدارک ثبت نام دانشگاه: تمایز اسناد

باید توجه داشت که مدارک مورد نیاز برای ثبت نام کنکور سراسری با مدارک لازم برای ثبت نام در دانشگاه پس از قبولی متفاوت هستند. این مقاله صرفاً به مدارک مورد نیاز برای ثبت نام اولیه کنکور می پردازد.

پس از اعلام نتایج نهایی کنکور و قبولی در یک رشته و دانشگاه داوطلبان باید مدارک گسترده تر و غالباً اصل مدارک تحصیلی و هویتی خود را برای ثبت نام حضوری در دانشگاه ارائه دهند. لیست دقیق این مدارک در اطلاعیه های هر دانشگاه یا سایت سازمان سنجش در زمان انتخاب رشته و پس از آن منتشر می شود. این مدارک ممکن است شامل ریزنمرات گواهی فراغت از تحصیل مدارک نظام وظیفه (برای آقایان) و سایر گواهی های لازم باشد.

آگاهی از تفاوت میان مدارک مورد نیاز برای ثبت نام اولیه کنکور و مدارک پذیرش نهایی در دانشگاه به داوطلبان کمک می کند تا در هر مرحله با آمادگی لازم اقدام کرده و از بروز سردرگمی جلوگیری نمایند.

سوالات متداول

آیا برای ثبت نام کنکور نیاز به اصل مدارک است یا نسخه اسکن شده کفایت می کند؟

برای ثبت نام اینترنتی در کنکور سراسری تنها نسخه اسکن شده مدارک هویتی و تحصیلی با رعایت فرمت و ابعاد مشخص شده توسط سازمان سنجش کافی است. اصل مدارک معمولاً برای ثبت نام حضوری در دانشگاه (پس از قبولی و اعلام نتایج نهایی) مورد نیاز خواهد بود.

چه نوع عکسی برای ثبت نام کنکور قابل قبول است؟

عکس باید تمام رخ با زمینه سفید بدون کلاه عینک تیره و هرگونه زینت اضافی باشد. وضوح کافی عدم وجود لکه یا مهر بر روی عکس و اسکن از روی یک عکس ۴x۳ جدید (گرفته شده در سال جاری) از دیگر الزامات است. برای بانوان رعایت حجاب کامل اسلامی با نمایان بودن کامل صورت الزامی است.

اگر مدرک دیپلم یا پیش دانشگاهی گم شده باشد چه باید کرد؟

در صورت گم شدن مدرک تحصیلی باید بلافاصله برای دریافت گواهی موقت یا المثنی از آموزش و پرورش منطقه یا مدرسه مربوطه اقدام نمایید. این گواهی ها می توانند به صورت موقت برای ثبت نام کنکور استفاده شوند اما برای ثبت نام نهایی در دانشگاه به مدرک رسمی یا المثنی نیاز خواهید داشت.

آیا بدون کد سوابق تحصیلی می توان برای کنکور ثبت نام کرد؟

خیر. داشتن کد سوابق تحصیلی (کد ۱۹ رقمی) برای تمامی داوطلبانی که مشمول تأثیر سوابق تحصیلی هستند (شامل تمامی فارغ التحصیلان نظام جدید و قدیم) الزامی است. بدون این کد فرآیند ثبت نام نهایی نخواهد شد.

آیا برای ثبت نام کنکور نیاز به مراجعه حضوری به سازمان سنجش یا مراکز خاصی است؟

خیر. تمامی مراحل ثبت نام کنکور سراسری (شامل پرداخت هزینه تکمیل فرم و بارگذاری مدارک) به صورت کاملاً اینترنتی و از طریق سایت رسمی سازمان سنجش آموزش کشور (sanjesh.org) انجام می شود و نیازی به مراجعه حضوری به هیچ ارگان یا مرکزی نیست.

مهلت ثبت نام کنکور چه زمانی است و آیا تمدید می شود؟

تاریخ دقیق مهلت ثبت نام کنکور سراسری هر سال توسط سازمان سنجش آموزش کشور در اطلاعیه های رسمی و دفترچه راهنما اعلام می شود. معمولاً علاوه بر مهلت اولیه یک یا دو فرصت تمدید مهلت ثبت نام نیز در نظر گرفته می شود. داوطلبان باید به تقویم زمانی سازمان سنجش توجه کنند.

آیا کارت ملی برای ثبت نام کنکور [سال جاری/آینده] لازم است؟

برای ثبت نام اینترنتی شماره ملی که در شناسنامه نیز قید شده کافی است و داشتن کارت ملی هوشمند در زمان ثبت نام اجباری نیست. با این حال داشتن کارت ملی برای احراز هویت در مراحل بعدی (مانند زمان آزمون) توصیه می شود.

کدام معدل در کنکور تأثیرگذار است (کتبی یا کل)؟

بر اساس آخرین مصوبات شورای عالی انقلاب فرهنگی معدل کتبی نهایی دیپلم برای داوطلبان نظام جدید و برای داوطلبان نظام قدیم معدل کتبی دیپلم و پیش دانشگاهی دارای تأثیر در کنکور سراسری است. درصد و میزان دقیق تأثیر هر سال توسط سازمان سنجش و در دفترچه راهنمای کنکور اعلام می شود.

---

آمادگی کامل و آگاهی دقیق از مدارک مورد نیاز برای کنکور سراسری گام اول و بسیار مهمی در مسیر ورود به دانشگاه است. همانطور که در این مقاله به تفصیل شرح داده شد از اطلاعات هویتی و فردی گرفته تا سوابق تحصیلی و کدهای اختصاصی هر یک نقش حیاتی در فرآیند ثبت نام ایفا می کنند.

برای اطمینان از یک ثبت نام بدون نقص به داوطلبان توصیه می شود که همواره به سایت رسمی سازمان سنجش آموزش کشور (sanjesh.org) مراجعه کرده و آخرین اطلاعیه ها و به ویژه دفترچه ثبت نام کنکور سراسری سال مربوطه را با دقت مطالعه نمایند. این دفترچه کامل ترین و معتبرترین منبع اطلاعاتی برای تمامی مراحل کنکور است.

با جمع آوری به موقع و دقیق تمامی مدارک تکمیل صحیح فرم های مربوطه و رعایت نکات امنیتی در نگهداری اطلاعات داوطلبان می توانند با آرامش خاطر بیشتری به مراحل بعدی یعنی مطالعه و کسب آمادگی علمی برای آزمون بپردازند. امیدواریم این راهنمای جامع مسیر موفقیت شما در کنکور سراسری را هموارتر سازد.