سامانه ابلاغ گواهی انحصار وراثت
سامانه ابلاغ گواهی انحصار وراثت
سامانه ابلاغ گواهی انحصار وراثت درگاهی نوین است که توسط سازمان ثبت احوال کشور راه اندازی شده و امکان مشاهده و دریافت گواهی انحصار وراثت را به صورت الکترونیکی و غیرحضوری برای ورثه و ذی نفعان فراهم می سازد. این تحول فرآیند پیچیده و زمان بر انحصار وراثت را به شکلی مؤثر ساده سازی کرده است.
در گذشته فرآیند دریافت گواهی انحصار وراثت معمولاً با مراجعه به شورای حل اختلاف یا دادگاه های عمومی و طی مراحل اداری و قضایی طولانی همراه بود. این مسیر سنتی علاوه بر صرف زمان و انرژی زیاد ابهامات فراوانی را برای وراث ایجاد می کرد. با توجه به اهمیت گواهی انحصار وراثت به عنوان سند رسمی تعیین کننده وراث و سهم الارث آن ها ضرورت تسهیل این فرآیند از مدت ها پیش احساس می شد. قانون برنامه پنجساله هفتم پیشرفت جمهوری اسلامی ایران و آیین نامه های اجرایی مربوطه گام مهمی در جهت الکترونیکی کردن این خدمات برداشتند. این ابتکار نه تنها به کاهش کاغذبازی و مراجعات حضوری کمک می کند بلکه شفافیت و سرعت در رسیدگی به امور وراثتی را نیز به ارمغان می آورد. هدف این مقاله ارائه یک راهنمای جامع و دقیق برای تمامی افرادی است که نیازمند آشنایی با فرآیند دریافت و مشاهده
گواهی انحصار وراثت الکترونیکی
از طریق سامانه های مربوطه هستند تا بتوانند با آگاهی کامل این مراحل را طی کنند و به حقوق قانونی خود دست یابند. این راهنما به بررسی دقیق نقش سامانه های
verasat.ncr.ir
و
sahim.sabteahval.ir
در این فرآیند می پردازد و تفاوت ها و مراحل کار در سناریوهای مختلف فوت متوفی (قبل و بعد از تاریخ مشخص شده) را تشریح می کند.
سامانه ابلاغ گواهی انحصار وراثت چیست و چرا راه اندازی شد؟
سامانه ابلاغ گواهی انحصار وراثت با نشانی اینترنتی
verasat.ncr.ir
پلتفرمی الکترونیکی است که توسط سازمان ثبت احوال کشور به منظور تسهیل و تسریع در فرآیند مشاهده و دریافت گواهی های انحصار وراثت راه اندازی شده است. هدف اصلی این سامانه حذف نیاز به مراجعات حضوری و کاهش بوروکراسی اداری است که پیش از این برای وراث زمان و هزینه زیادی را دربرداشت.
مبنای قانونی راه اندازی این سامانه
ماده ۱۱۳ قانون برنامه پنجساله هفتم پیشرفت جمهوری اسلامی ایران
و آیین نامه اجرایی مصوب هیات وزیران است که در اسفند ماه سال گذشته به تصویب رسید. بر اساس این قانون مسئولیت صدور گواهی انحصار وراثت از ابتدای مرداد ماه ۱۴۰۴ به سازمان ثبت احوال کشور واگذار شده است. این تغییر رویکرد تحولی بنیادین در نحوه رسیدگی به امور وراثتی محسوب می شود و عملاً شورای حل اختلاف و محاکم قضایی را از مرحله اولیه صدور گواهی انحصار وراثت خارج می کند.
سازمان ثبت احوال کشور به عنوان متولی اصلی این سامانه وظیفه دارد تا پس از ثبت واقعه فوت فرآیند صدور گواهی
انحصار وراثت الکترونیکی
را به صورت خودکار آغاز و طی مدت زمان معین (حدود ۲۰ روز کاری) به انجام رساند. نتیجه این فرآیند از طریق همین
سامانه ابلاغ وراثت ثبت احوال
یا درگاه ملی خدمات دولت هوشمند به اطلاع ذی نفعان می رسد. این امر به وراث امکان می دهد تا بدون نیاز به دوندگی های اداری گواهی انحصار وراثت خود را به صورت آنلاین مشاهده و دریافت کنند. این تحول نه تنها
مدت زمان صدور گواهی انحصار وراثت
را کاهش می دهد بلکه با افزایش شفافیت احتمال بروز خطا یا سوءاستفاده را نیز به حداقل می رساند.
تفاوت سامانه ها: سامانه سهیم در مقابل سامانه ابلاغ
برای بسیاری از افراد تمایز بین سامانه های مختلفی که در فرآیند
انحصار وراثت آنلاین
دخیل هستند می تواند گیج کننده باشد. در واقع دو سامانه اصلی در این چرخه فعالیت می کنند که هر کدام نقش متفاوتی دارند:
سامانه سهیم (سامانه هویت یکتای ملی ایرانیان)
با نشانی
sahim.sabteahval.ir
و
سامانه ابلاغ گواهی انحصار وراثت
با نشانی
verasat.ncr.ir
.
تفاوت کلیدی این دو سامانه در نوع خدمتی است که ارائه می دهند:
سامانه سهیم (sahim.sabteahval.ir)
: این سامانه عمدتاً برای
درخواست گواهی انحصار وراثت
در موارد خاص و همچنین ثبت
اعتراض به گواهی انحصار وراثت
طراحی شده است. به عبارت دیگر اگر پرونده فوت متوفی قبل از تاریخ ۵ مرداد ۱۴۰۴ باشد و وراث هنوز اقدامی برای انحصار وراثت نکرده اند باید از طریق سامانه سهیم درخواست اولیه خود را ثبت کنند. همچنین در صورت هرگونه اعتراض به مفاد گواهی صادر شده ثبت اعتراض نیز از طریق همین سامانه صورت می گیرد. این سامانه به عنوان درگاه ورود برای تعامل اولیه و پیگیری های مرتبط با درخواست عمل می کند.
سامانه ابلاغ (verasat.ncr.ir)
: در مقابل این سامانه به طور خاص برای
مشاهده و دریافت گواهی انحصار وراثت الکترونیکی
صادر شده است. پس از اتمام فرآیند صدور گواهی (چه به صورت خودکار برای فوت های بعد از مرداد ۱۴۰۴ و چه پس از ثبت درخواست در سهیم برای فوت های قبل از آن) وراث و ذی نفعان می توانند با مراجعه به
verasat.ncr.ir
گواهی خود را جستجو مشاهده و پس از پرداخت هزینه مربوطه آن را به صورت فایل PDF دریافت کنند. این سامانه در واقع خروجی نهایی فرآیند انحصار وراثت را در اختیار کاربران قرار می دهد.
درک این تمایز حیاتی است: سامانه سهیم پلی برای آغاز فرآیند در برخی موارد و ثبت اعتراض است در حالی که سامانه ابلاغ مقصد نهایی برای دسترسی به گواهی صادر شده محسوب می شود.
در بخش های آتی به تفصیل به نحوه کار با هر یک از این سامانه ها و مراحل
دریافت گواهی انحصار وراثت الکترونیکی
در سناریوهای مختلف می پردازیم تا هیچ ابهامی در استفاده از آن ها باقی نماند.
فرآیند الکترونیکی گواهی انحصار وراثت: از فوت تا ابلاغ
تحول در فرآیند انحصار وراثت با تمرکز بر الکترونیکی شدن خدمات نقطه عطفی در ارائه خدمات اداری کشور محسوب می شود. یکی از مهمترین تغییرات تفکیک شیوه رسیدگی به پرونده ها بر اساس تاریخ فوت متوفی است. این تاریخ معیار اصلی برای تعیین
نحوه درخواست گواهی انحصار وراثت
و
پیگیری انحصار وراثت ثبت احوال
محسوب می شود.
برای شفاف سازی در جدول زیر تفاوت های اصلی در فرآیند صدور گواهی انحصار وراثت بر اساس تاریخ فوت متوفی ارائه شده است:
| معیار | پرونده های فوت قبل از ۵ مرداد ۱۴۰۴ | پرونده های فوت بعد از ۵ مرداد ۱۴۰۴ |
|---|---|---|
| نحوه آغاز فرآیند | نیاز به ثبت درخواست توسط وراث در سامانه سهیم (sahim.sabteahval.ir) | فرآیند خودکار پس از ثبت فوت در ثبت احوال بدون نیاز به درخواست اولیه وراث |
| مرجع رسیدگی اولیه | سازمان ثبت احوال (از طریق سامانه سهیم) | سازمان ثبت احوال |
| مدت زمان صدور | حدود ۲۰ روز کاری پس از ثبت درخواست در سامانه سهیم | حدود ۲۰ روز کاری پس از ثبت فوت |
| نحوه اطلاع رسانی | پیامک سازمان ثبت احوال | پیامک درگاه ملی خدمات دولت هوشمند |
| محل دریافت گواهی | سامانه ابلاغ (verasat.ncr.ir) | سامانه ابلاغ (verasat.ncr.ir) |
پرونده های فوت قبل از تاریخ ۵ مرداد ۱۴۰۴
چنانچه فرد متوفی پیش از تاریخ ۵ مرداد ۱۴۰۴ فوت کرده باشد و وراث تا کنون برای دریافت
گواهی انحصار وراثت
اقدامی نکرده باشند مکلف هستند که از طریق
سامانه سهیم انحصار وراثت
(
sahim.sabteahval.ir
) درخواست خود را ثبت کنند. این فرآیند شامل چند گام مشخص است که در ادامه توضیح داده می شود:
- ورود به سامانه سهیم (sahim.sabteahval.ir): ابتدا به آدرس اینترنتی
sahim.sabteahval.ir
مراجعه نمایید. در این مرحله امکان ورود با استفاده از
پنجره ملی خدمات دولت هوشمند
یا
سامانه هدا (هویت دیجیتال ایرانیان)
فراهم است. توصیه می شود از روشی که قبلاً در آن احراز هویت کرده اید استفاده کنید.
- انتخاب گزینه درخواست گواهی انحصار وراثت: پس از ورود موفق به سامانه گزینه مربوط به درخواست گواهی انحصار وراثت را از منوی خدمات انتخاب کنید.
- تکمیل فرم ثبت درخواست: در این بخش یک فرم الکترونیکی نمایش داده می شود که باید با دقت تکمیل گردد. اطلاعات مورد نیاز شامل:
- مشخصات متوفی:
کد ملی
و
تاریخ فوت
متوفی.
- مشخصات وراث:
کد ملی
نام و نام خانوادگی
و
نسبت
هر یک از وراث با متوفی.
اطمینان حاصل کنید که تمامی اطلاعات ورودی صحیح و دقیق باشد زیرا هرگونه اشتباه می تواند منجر به تأخیر در فرآیند یا نیاز به اصلاح شود.
- مشخصات متوفی:
- تایید هویت و ثبت درخواست: پس از ورود اطلاعات و
استعلام اطلاعات هویتی متوفی
به صورت الکترونیکی باید هویت خود را تأیید کنید. سپس با انتخاب گزینه ثبت درخواست فرآیند تکمیل می شود و یک
کد رهگیری
به شما ارائه خواهد شد. حفظ این کد رهگیری برای
پیگیری انحصار وراثت
در مراحل بعدی ضروری است.
- انتظار برای پیامک سازمان ثبت احوال: پس از ثبت درخواست پرونده شما به جریان می افتد و سازمان ثبت احوال آن را بررسی می کند.
مدت زمان صدور گواهی انحصار وراثت
و اطلاع رسانی اولیه از طریق پیامک معمولاً حدود ۲۰ روز کاری طول می کشد. در طول این مدت از
کد رهگیری
می توانید برای
استعلام وضعیت درخواست
خود استفاده کنید.
شایان ذکر است که برای ثبت درخواست از طریق سامانه سهیم
مدارک لازم برای انحصار وراثت الکترونیکی
نظیر شناسنامه و کارت ملی متوفی و وراث گواهی فوت و در صورت وجود وصیت نامه ممکن است در مراحل بعدی نیاز به بارگذاری یا ارائه داشته باشند. لذا توصیه می شود این مدارک را آماده نگه دارید.
پرونده های فوت بعد از تاریخ ۵ مرداد ۱۴۰۴
برای افرادی که تاریخ فوت متوفی آن ها
بعد از ۵ مرداد ۱۴۰۴
باشد فرآیند
دریافت گواهی انحصار وراثت الکترونیکی
به شکل قابل توجهی ساده تر و
خودکار
شده است. در این حالت دیگر نیازی به ثبت درخواست اولیه توسط وراث در
سامانه سهیم
یا هر پلتفرم دیگری نیست.
- فرآیند خودکار پس از ثبت فوت: با
ثبت واقعه فوت
در
سامانه ثبت احوال
روند صدور گواهی انحصار وراثت به صورت
اتوماتیک
آغاز می شود. این به معنای حذف بار اداری و مراحل اولیه از دوش وراث است که پیش از این مجبور به پیمودن آن بودند. این تغییر گام بزرگی در راستای
قانون برنامه هفتم انحصار وراثت
و
آیین نامه جدید انحصار وراثت
محسوب می شود که هدف آن هوشمندسازی و تسهیل خدمات است.
- مدت زمان صدور: مشابه پرونده های قدیمی
مدت زمان صدور گواهی انحصار وراثت
در این حالت نیز حدود
۲۰ روز کاری
خواهد بود. سازمان ثبت احوال با استفاده از داده های موجود در پایگاه های اطلاعاتی خود اطلاعات وراث و سهم الارث آن ها را مشخص و گواهی را صادر می کند.
- نحوه اطلاع رسانی به ذی نفعان: پس از صدور گواهی
اطلاع رسانی
از طریق
پیامک
به شماره های ثبت شده و همچنین از طریق
درگاه ملی خدمات دولت هوشمند
به ذی نفعان صورت می گیرد. این پیامک حاوی اطلاعات لازم برای
مشاهده و دریافت گواهی انحصار وراثت
از
سامانه ابلاغ (verasat.ncr.ir)
خواهد بود. اطمینان از صحت شماره تلفن های همراه ثبت شده در سازمان ثبت احوال یا درگاه ملی خدمات دولت هوشمند از اهمیت بالایی برخوردار است.
این رویکرد جدید تجربه کاربری بسیار بهتری را برای وراث فراهم می آورد و نیاز به پیگیری های متعدد را به حداقل می رساند. با این حال حتی در این فرآیند خودکار نیز آگاهی از نحوه
مشاهده و دریافت گواهی
از
سامانه ابلاغ
حیاتی است که در بخش بعدی به آن می پردازیم.
راهنمای گام به گام مشاهده و دریافت گواهی از سامانه ابلاغ (verasat.ncr.ir)
پس از طی شدن مراحل ثبت درخواست (برای فوت های قبل از ۵ مرداد ۱۴۰۴) یا شروع خودکار فرآیند (برای فوت های بعد از این تاریخ) و دریافت پیامک اطلاع رسانی از سوی سازمان ثبت احوال گام بعدی
مشاهده و دریافت گواهی انحصار وراثت الکترونیکی
از
سامانه ابلاغ
است. این سامانه درگاه اصلی برای دسترسی به گواهی نهایی است. مراحل کار به شرح زیر است:
- ورود به سامانه ابلاغ: ابتدا به آدرس اینترنتی رسمی
verasat.ncr.ir
مراجعه نمایید. توصیه می شود همیشه از تایپ مستقیم آدرس در مرورگر خود استفاده کنید تا از ورود به وب سایت های جعلی و نامعتبر جلوگیری شود.
- جستجوی گواهی: در صفحه اصلی سامانه بخشی برای جستجوی گواهی انحصار وراثت وجود دارد. برای این منظور لازم است
مشخصات متوفی
را وارد کنید. معمولاً این اطلاعات شامل
کد ملی متوفی
و
تاریخ فوت
ایشان است. پس از ورود دقیق اطلاعات گزینه جستجو را انتخاب کنید.
- نمایش اطلاعات اولیه گواهی: در صورت صحت اطلاعات وارد شده و وجود گواهی صادر شده سامانه اطلاعات اولیه مربوط به گواهی انحصار وراثت را به شما نمایش می دهد. این اطلاعات شامل مواردی نظیر شماره گواهی تاریخ صدور و نام متوفی است که به شما امکان می دهد از صحت یافتن گواهی اطمینان حاصل کنید.
- پرداخت هزینه دریافت گواهی: برای
دریافت گواهی انحصار وراثت الکترونیکی
به صورت کامل و امکان چاپ آن نیاز به
پرداخت هزینه
مربوطه است. در سال ۱۴۰۴
هزینه صدور گواهی الکترونیک انحصار وراثت
معادل
یک میلیون ریال
(۱۰۰ هزار تومان) تعیین شده است. این مبلغ به صورت
اینترنتی
و از طریق درگاه پرداخت آنلاین قابل تسویه است. پس از انتخاب گزینه پرداخت به درگاه بانکی هدایت شده و می توانید با استفاده از کارت های بانکی عضو شتاب مبلغ را پرداخت کنید.
- دریافت و چاپ گواهی: پس از موفقیت آمیز بودن فرآیند پرداخت لینک
دریافت فایل PDF گواهی انحصار وراثت
در دسترس شما قرار می گیرد. با کلیک بر روی این لینک می توانید فایل گواهی را دانلود و در صورت نیاز آن را چاپ کنید. این گواهی الکترونیکی دارای
اعتبار قانونی کامل
است و می تواند برای انجام تمامی امور حقوقی و مالی مرتبط با وراثت مورد استفاده قرار گیرد.
محتویات گواهی صادره:
گواهی انحصار وراثت الکترونیکی
صادر شده توسط سازمان ثبت احوال شامل اطلاعات جامع و دقیقی است که برای حل و فصل امور وراثتی ضروری است. بر اساس
ماده ۱۱ مصوبه هیات وزیران
این گواهی موارد زیر را دربرمی گیرد:
-
تعیین وراث و میزان سهم الارث:
مشخصات کامل تمامی وراث قانونی و سهم الارث هر یک از آن ها با رعایت قوانین حاکم بر احوال شخصیه (مانند قوانین مربوط به سهم الارث فرزندان همسر و سایر بستگان).
-
بررسی وصیت نامه رسمی:
در صورت وجود وصیت نامه رسمی مشخصات
وصی
و
موصی له
در گواهی ذکر می شود. این بخش به وراث کمک می کند تا از وجود و مفاد وصیت نامه آگاه شوند.
-
مهلت اعتراض و مرجع رسیدگی:
گواهی صادره
مهلت اعتراض
به آن را (۱۰ روز پس از ابلاغ) و همچنین
مرجع رسیدگی به اعتراضات
(هیات حل اختلاف در ادارات ثبت احوال) را مشخص می کند. این اطلاعات برای حفظ حقوق احتمالی سایر ذی نفعان بسیار مهم است.
مهم است که پس از دریافت گواهی تمامی اطلاعات آن را با دقت بررسی کنید تا از صحت و کامل بودن آن اطمینان حاصل نمایید.
اعتراض به گواهی انحصار وراثت الکترونیکی: حق شماست
با وجود تلاش های صورت گرفته برای دقت و شفافیت در فرآیند
صدور گواهی انحصار وراثت الکترونیکی
توسط سازمان ثبت احوال این حق برای ذی نفعان محفوظ است که در صورت مشاهده هرگونه ایراد نقص یا عدم تطابق با واقعیت نسبت به گواهی صادره اعتراض کنند. این امکان قانونی برای
حفظ حقوق تمامی وراث
و ذی نفعان چه آن هایی که در گواهی اولیه ذکر شده اند و چه آن هایی که به هر دلیلی از قلم افتاده اند حیاتی است.
مهلت اعتراض و مرجع رسیدگی:
بر اساس
ماده ۱۲ آیین نامه اجرایی
مربوط به
قانون برنامه پنجساله هفتم
گواهی انحصار وراثت
صادره از سوی سازمان ثبت احوال ظرف مدت
۱۰ روز پس از ابلاغ
قابل اعتراض است. این مهلت فرصتی قانونی برای ذی نفعان فراهم می کند تا مدارک و دلایل خود را ارائه دهند.
مرجع رسیدگی به اعتراضات
نیز
هیات حل اختلاف در ادارات ثبت احوال
است. این هیات ها به موجب
ماده ۳ قانون ثبت احوال
تشکیل می شوند و وظیفه رسیدگی به اختلافات مربوط به اسناد سجلی و همچنین اعتراضات به گواهی های انحصار وراثت را بر عهده دارند.
نحوه ثبت اعتراض:
فرآیند
ثبت اعتراض به گواهی انحصار وراثت
نیز به صورت الکترونیکی و از طریق
سامانه سهیم
(
sahim.sabteahval.ir
) انجام می شود. مراحل کار به شرح زیر است:
- مراجعه به سامانه سهیم: وارد آدرس
sahim.sabteahval.ir
شوید و با استفاده از پنجره ملی خدمات دولت هوشمند یا سامانه هدا وارد حساب کاربری خود شوید.
- انتخاب گزینه اعتراض به گواهی انحصار وراثت: پس از ورود از میان گزینه های موجود اعتراض به گواهی انحصار وراثت را انتخاب کنید.
- تکمیل فرم اعتراض و بارگذاری مدارک: در این مرحله فرم الکترونیکی مربوط به اعتراض را مشاهده خواهید کرد. لازم است که تمامی فیلدهای فرم را با دقت تکمیل کرده و
دلایل و مستندات اعتراض
خود را به طور واضح و کامل توضیح دهید. همچنین
مدارک مربوطه
که ادعای شما را اثبات می کند (مانند شناسنامه سند ازدواج وصیت نامه یا هر مدرک دیگری که نشان دهنده نسبت وراثت یا سهم الارث متفاوت باشد) باید به صورت
اسکن شده
و با فرمت های مجاز در سامانه
بارگذاری
شوند.
- ثبت نهایی اعتراض: پس از تکمیل فرم و بارگذاری مدارک اعتراض خود را نهایی و ثبت کنید. یک
کد رهگیری
به شما ارائه خواهد شد که برای
پیگیری وضعیت اعتراض
و اطلاع از تاریخ و مکان جلسه هیات حل اختلاف کاربرد دارد.
فراموش نکنید که ثبت اعتراض نیازمند ارائه دلایل متقن و مدارک مستند است. صرف ادعا بدون پشتوانه قانونی یا مدرک معتبر نتیجه ای در پی نخواهد داشت. در موارد پیچیده یا در صورتی که ابهامات حقوقی وجود دارد مشاوره با یک
وکیل متخصص در امور ارث
توصیه می شود تا حقوق شما به بهترین شکل ممکن پیگیری شود.
نکات مهم و هشدارهای امنیتی
استفاده از سامانه های الکترونیکی در کنار سهولت و سرعت نیازمند رعایت
نکات امنیتی
و توجه به جزئیات است تا از بروز مشکلات احتمالی جلوگیری شود. در فرآیند
دریافت گواهی انحصار وراثت الکترونیکی
نیز رعایت این نکات از اهمیت بالایی برخوردار است:
-
توجه به آدرس های رسمی سامانه ها:
همواره از تایپ دقیق آدرس های
verasat.ncr.ir
و
sahim.sabteahval.ir
در نوار آدرس مرورگر خود اطمینان حاصل کنید. از کلیک بر روی لینک های مشکوک یا پیامک های ناشناس که شما را به صفحات ناشناس هدایت می کنند جداً خودداری کنید. سایت های جعلی می توانند اطلاعات هویتی و بانکی شما را به سرقت ببرند.
-
حفاظت از اطلاعات هویتی و رمزهای عبور:
هرگز اطلاعات ورود به سامانه های دولتی (مانند سامانه پنجره ملی خدمات دولت هوشمند یا هدا) و رمزهای عبور خود را در اختیار افراد ناشناس قرار ندهید. این اطلاعات کلید دسترسی به پرونده های شما و سایر خدمات دولتی هستند. در صورت مشاهده هرگونه فعالیت مشکوک بلافاصله رمز عبور خود را تغییر دهید.
-
بررسی دقیق محتوای گواهی:
پس از
دریافت فایل PDF گواهی انحصار وراثت
تمامی مفاد آن را به دقت بررسی کنید. اطمینان حاصل کنید که
مشخصات متوفی
اسامی وراث
نسبت
آن ها و
سهم الارث
تعیین شده همگی صحیح و مطابق با واقعیت باشند. در صورت مشاهده هرگونه مغایرت در
مهلت قانونی ۱۰ روزه
نسبت به ثبت اعتراض اقدام کنید.
-
مشاوره با کارشناسان حقوقی:
با وجود سادگی نسبی فرآیند الکترونیکی امور وراثتی ممکن است پیچیدگی های حقوقی خاص خود را داشته باشند به ویژه در مواردی که تعداد وراث زیاد است وصیت نامه وجود دارد یا اموال متوفی متنوع و دارای جنبه های بین المللی هستند. در چنین مواردی
مراجعه به یک وکیل متخصص
یا
مشاور حقوقی
می تواند از بروز مشکلات بزرگتر در آینده جلوگیری کند و به شما کمک کند تا با آگاهی کامل از حقوق خود فرآیند را طی کنید.
-
پیگیری وضعیت درخواست:
حتی پس از ثبت درخواست یا آغاز خودکار فرآیند توصیه می شود از طریق کدرهگیری و سامانه های مربوطه
وضعیت پرونده خود
را به صورت دوره ای پیگیری کنید تا از مراحل پیشرفت کار مطلع شوید و در صورت نیاز اقدام لازم را به موقع انجام دهید.
رعایت این نکات به شما کمک می کند تا با
آرامش خاطر
و به
صورت امن
از خدمات الکترونیکی دولت بهره مند شوید و فرآیند انحصار وراثت را با موفقیت به پایان برسانید.
نتیجه گیری
راه اندازی
سامانه ابلاغ گواهی انحصار وراثت
و
سامانه سهیم
توسط سازمان ثبت احوال کشور گامی بلند در جهت مدرن سازی و تسهیل خدمات دولتی در جمهوری اسلامی ایران است. این تحول بنیادین فرآیند پیچیده و زمان بر
انحصار وراثت
را به تجربه ای کارآمدتر و شفاف تر برای وراث و ذی نفعان تبدیل کرده است. با حذف لزوم مراجعات متعدد به محاکم قضایی و جایگزینی آن با سامانه های الکترونیکی کاربران قادرند تا از زمان ثبت فوت تا
دریافت گواهی انحصار وراثت الکترونیکی
تمامی مراحل را به صورت آنلاین و با حداقل دغدغه طی کنند.
مزایای این رویکرد جدید شامل افزایش سرعت در
صدور گواهی
(حدود ۲۰ روز کاری) کاهش هزینه های پنهان و آشکار دسترسی آسان تر به اطلاعات و افزایش شفافیت در تمامی مراحل است. همچنین امکان
اعتراض به گواهی انحصار وراثت
از طریق
سامانه سهیم
با مهلت ۱۰ روزه و رسیدگی توسط
هیات حل اختلاف ثبت احوال
اطمینان از
رعایت حقوق قانونی
همه افراد را فراهم می آورد.
برای بهره برداری کامل از این خدمات نوین آگاهی از تفاوت میان سامانه ها (سامانه سهیم برای درخواست و اعتراض در موارد خاص و سامانه ابلاغ برای مشاهده و دریافت گواهی) درک تفاوت های فرآیند برای فوت های قبل و بعد از تاریخ ۵ مرداد ۱۴۰۴ و دقت در ورود اطلاعات از اهمیت بالایی برخوردار است. با رعایت
نکات امنیتی
و در صورت لزوم مشاوره با کارشناسان حقوقی می توان از تمامی مزایای این سامانه ها بهره مند شد و
فرآیند حصر وراثت
را به صورت مؤثر و صحیح به سرانجام رساند. این تحول نه تنها بار سنگینی را از دوش شهروندان برمی دارد بلکه به تقویت
دولت الکترونیک
و ارائه خدماتی شایسته و سریع به مردم کمک شایانی می کند.